Mitarbeiter*in Finanz- und Büroorganisation (m/w/d)

Für unser Office Management ist zum 1.3.2026 (oder später) folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Finanz- und Büroorganisation (m/w/d)
Teilzeit 25-30 Wochenstunden - unbefristet

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend
In unserem kleinen Büro-Team in Wiesbaden übernehmen Sie eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Controlling (digital)
• laufende vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Verwaltung und Pflege unseres Spendenmanagements
• Erstellung von Umsatzübersichten und einfachen Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung / Steuerberatung

Assistenz der Geschäftsführung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Kontaktmanagements

Allgemeine Büroorganisation
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und/oder Finanzbereich
• Idealerweise Erfahrung im Vereins- oder Non-Profit-Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Finanzbuchhaltungssoftware

Das bieten wir Ihnen
• Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch, per E-Mail an: info@clown-doktoren.de.
Sie haben Fragen? Einfach anrufen: 0611/9410176.

>>> Die Stellenausschreibung als PDF zum Download und Weiterleiten